Курьерско-секретарское обслуживание в Москве

Современные предприниматели достаточно активно отходят от традиционных представлений о необходимости обязательного наличия собственного или арендованного офисного помещения, в котором и осуществляются все сопровождающие бизнес действия. Однако вопрос налаживания нормального внешнего документооборота в случае отсутствия единого офиса все еще остается значительной проблемой, ведь, в отличие от многих стран Запада, наши субъекты хозяйствования все еще вынуждены работать с большим количеством бумажной документации. Выход из подобной ситуации – воспользоваться услугами компании «Лорес Консалтинг», профессионально осуществляющей курьерско-секретарское обслуживание в Москве и области.

Бумажные проблемы

Разумеется, многие идут по традиционному пути решения подобной проблемы, заводя абонентский ящик. Однако такой путь сопряжен с определенными трудностями и проблемами, которые отвлекают персонал от основной работы и не идут на пользу имиджу организации.

Прежде всего, неудобства и проблемы вызывает низкое качество сервиса. Несвоевременно пришедшее извещение о том, что в абонентском ящике ожидает корреспонденция, иногда может стоить как нервов и времени, так и значительных средств. Ведь опоздание при ознакомлении с важным налоговым документом может привести к необходимости оплаты штрафных санкций. К проблемам с налоговой службой может привести и отсутствие оригиналов договорных документов, затерявшихся в процессе пересылки.

Не менее значительны и потери времени, которые несет сотрудник, отправившийся на выемку писем. Даже если для предприятия целесообразно содержание курьера – его рабочее время можно потратить с гораздо большей пользой. Тем более непродуктивно проводить время в очередях, если выемку писем осуществляет сотрудник, не являющийся по своим основным должностным обязанностям посыльным.

«Лорес Консалтинг» — обслуживание без проблем

Совсем иначе обстоят дела, если всю работу по обработке и доставке корреспонденции выполняют профессионалы, например, специализирующиеся на такого рода работе профессионалы компании «Лорес Консалтинг». В случае если заключен договор курьерско-секретарского обслуживания, о несвоевременном поступлении почты можно не беспокоиться – вся корреспонденция будет разобрана и доставлена в кратчайшие сроки.

Извещение о поступлении в адрес клиента какой-либо корреспонденции осуществляется в день ее прихода удобным для получателя способом. Возможно смс-информирование, отправка соответствующего информационного письма на e-mail заказчика либо осуществление телефонного звонка.

Кроме того, данная услуга облегчает работу с входящими документами. Специалисты «Лорес Консалтинг» служат также своеобразным антиспам-фильтром, работающим с бумажными письмами. Ведь огромное количество рекламных буклетов, коммерческих предложений и других безадресных почтовых рассылок в значительной мере усложняет обработку входящей корреспонденции, а отделение их от действительно важных документов занимает много времени и сил.

* Услуга КСО предоставляется сроком от 3 месяцев.

Стоимость дополнительных услуг

Курьерско-секретарское обслуживание юридического адреса — удобство и оперативность

Доверив работу с входящей корреспонденцией специалистам «Лорес Консалтинг», Вы получаете возможность выбора наиболее удобного способа получения почтовых отправлений. Поступивший документ можно:

• Забрать самостоятельно или через доверенное лицо.
• Получить по указанному адресу от курьера компании.
• Получить скан-копию документа, содержащегося в письме, на электронную почту.

Таким образом «Лорес Консалтинг» обеспечивает оперативность и максимальное удобство оказываемых услуг. Если документ не слишком важен, заказчик может получить его в офисе, не тратя время на очереди и бюрократические процедуры. В среднем время выдачи корреспонденции не превышает трех минут. Такую оперативность редко могут обеспечить другие компании, оказывающие курьерско-секретарское обслуживание.

В случае, когда необходим оригинал документа, а времени или возможности посетить офис фирмы нет, корреспонденция будет доставлена по указанному адресу. Возможен как единоразовый заказ подобной услуги, так и оформление курьерской доставки на постоянной основе.

Если же какие-либо данные, содержащиеся в письме, необходимы немедленно, их можно получить от ответственного сотрудника компании — по телефону или с помощью электронной почты. При этом «Лорес Консалтинг» гарантирует конфиденциальность и безопасность содержащихся в документах данных.

Кроме того, письмо может вообще не покидать офиса фирмы. В случае необходимости оно будет переслано по нужному адресу без участия заказчика – как с помощью Почты России, так и через частные курьерские службы.

Цифры и факты

• Удобство работы с компанией «Лорес Консалтинг» доказывают также следующие данные. Стоимость минимального пакета услуг составляет 590 рублей в месяц. Даже если осуществлять самостоятельную выемку писем не чаще двух раз в неделю, на одно лишь топливо, затрачиваемое для того, чтобы завести и прогреть автомобиль для поездки на почту, уйдет большая сумма.
• Офис компании находится в 7-ми минутах ходьбы от станции метрополитена, так что забрать корреспонденцию у «Лорес Консалтинг» можно, не привлекая для этой цели автомобиль и водителя. Таким образом, курьерско-секретарское обслуживание услуга не только удобная, но и позволяющая экономить.
• Забор корреспонденции можно сделать в любое удобное время с 10 до 18 часов, в том числе в обеденное время. Это позволяет Вам и Вашим сотрудникам удобно распланировать рабочий день, не привязываясь к часам выемки писем.
• Всего за 300 рублей документ будет переслан сотрудниками компании по почте на новый, указанный заказчиком, адрес. А за сумму в 500 рублей будет осуществлена доставка письма курьерской службой в пределах страны. Таким образом, экономится время, а сотрудники заказчика освобождаются от ненужной канцелярской работы.
• При оплате абонемента на 11 месяцев экономия по любому из пакетов услуг составляет до 10-ти процентов. Особенно выгодно заказывать абонемент на тарифы «Максимум» и «Оптимум».
• Своевременная и быстрая обработка входящих писем стоит затраченных на услуги компании «Лорес Консалтинг» средств, а значение повышения оперативности ведения бизнеса и улучшения имиджа Вашей фирмы в глазах клиентов и вовсе трудно переоценить. Работа с «Лорес Консалтинг» – гарантия получения оперативных, удобных и выгодных услуг. Обращайтесь к нам за услугой курьерско-секретарское обслуживание.