Утверждён новый порядок подачи электронной документации в арбитражный суд

Автор:

электронная документацияСудебный департамент, действующий при Верховном Суде, опубликовал приказ, которым утверждается обновлённый порядок предоставления в арбитражные судебные органы электронной документации. Речь идёт о том, что все документы в электронном виде подаются в арбитражные суды через личный кабинет, создаваемый в инфосистеме «Мой арбитр». Департамент обращает внимание на то, что регистрация личного кабинета в указанной системе может осуществляться как на гражданина-участника судебного процесса, так и на его уполномоченного представителя. Если кабинет был создан на имя представителя, электронная документация может подаваться от имени нескольких участников.

При регистрации личного кабинета в информационной системе «Мой арбитр» доступ к нему осуществляется при помощи учётной записи ЕСИА. Новыми нормами законодательства допускается сразу два варианта подачи электронной документации в арбитражные суды. Первый — так называемый электронный образ документа, которым, по сути, может считаться скан бумажной версии. Второй — цифровой документ, который был изначально сформирован в электронном виде, а не в бумажном формате.

Требования к электронным образам (скан-копиям)

В том случае, если участник процесса подаёт в арбитражный судебный орган документ в виде скана, действуют определённые правила к оформлению такой копии. Приказ требует, чтобы электронный образ был предоставлен в масштабе 1:1 и выполнен в черно-белом или сером вариантах. При этом цифровое разрешение (качество) документа должно быть не менее 200−300 точек на дюйм. Законодательство также допускает предоставление в суды цветных скан-копий, однако исключительно в тех случаях, когда это имеет непосредственное значение для судебного дела.

На отсканированной копии, которая подаётся в судебный орган исключительно в PDF-формате, в обязательном порядке должны быть сохранены все реквизиты и признаки подлинности (в частности, графическая подпись лица, подающего документ). Крайне желательно подавать скан такого качества, чтобы с него при необходимости можно было сделать последующие копии.

Существуют некоторые другие требования. Так, например, размер файла по новым правилам не может превышать 30 Мб. Если в виде сканов подаётся сразу несколько документов, каждый из них обязательно должен представлять собой отдельный файл. Подача нескольких цифровых документов в одном файле недопустима. Немаловажным моментом можно назвать название файлов — они должны давать возможность быстро идентифицировать электронный образ, а также количество листов, которые его составляют.

Файлы ни в коем случае не должны быть зашифрованы или любым другим образом защищены от печати/копирования. В файлах электронных образов недопустимо вложение каких-либо мультимедийных или интерактивных компонентов и внедрённых сценариев. Документ должен быть подписан электронной подписью — простой или усиленной.

Во многом схожие требования предъявляются к цифровой документации, изначально созданной в электронном виде. Такие файлы также создаются в PDF, скрепляются квалифицированной цифровой подписью с соблюдением требований к файлам, описанным выше.