В Минюсте зарегистрирована новая форма отчётности: ещё раз о 6-НДФЛ

Автор:

форма отчётностиВ первых числах ноября в Министерство юстиции РФ был подан на регистрацию приказ Федеральной налоговой службы № MMB-7−11/450@ об утверждении новой формы 6-НДФЛ, о которой мы неоднократно упоминали в предыдущих публикациях. Уже через несколько дней стало известно, что новый бухгалтерский отчёт успешно прошёл регистрацию в Минюсте, и уже с начала 2016 года все российские налогоплательщики обязаны сдавать его в ИФНС с периодичностью один раз в квартал. Всю важную информацию относительно формы 6-НДФЛ и порядка её заполнения можно найти в самом тексте вышеупомянутого приказа от 14.10.2015.

Напоминаем сотрудникам бухгалтерии предприятий о том, что новый расчёт вводится в действие законом № 113-Ф3 от 02.05.2015 г. Речь идёт о документе, содержащем обобщённую информацию по всем физлицам, которые получили доходы от компании или предпринимателя-налогоплательщика, заполняющих такую отчётную форму. В частности, ежеквартальный расчёт включает все суммы выплаченных работникам доходов, а также все вычеты, удержанные суммы налогов и любые другие актуальные данные, на базе которых исчисляется налог.

Законодательство допускает подачу отчётности 6-НДФЛ в бумажном виде — правда, исключительно для таких налогоплательщиков, которые ежеквартально планируют отчитываться не более чем по 25 физическим лицам. Все остальные организации и предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию расчёт 6-НДФЛ по ТКС.

Хотим обратить внимание руководителей и бухгалтерии предприятия: за каждый месяц просрочки подачи отчётности (как полный, так и неполный) налоговому агенту грозит административный штраф в сумме 1 тысячи рублей. При этом после 10 дней просрочки налоговая имеет законное право заблокировать счёт. Справедливое наказание ожидает и компании, предоставляющие в ИФНС расчёт 6-НДФЛ с ошибочными или заведомо недостоверными/ложными сведениями о доходах физлиц. В этом случае размер админвзыскания составит 500 рублей.

В свою очередь, приказ № MMB-7−11/450@ уточняет некоторые детали, связанные с формой 6-НДФЛ. В частности, из него становится понятным, что утверждённая форма документа содержит всего два раздела, а не четыре, как планировалось ранее. Подобная информация была озвучена несколько месяцев назад, причём, одним из 4-х разделов формы должны были стать налоговые вычеты.

Согласно вновь полученной информации, 1-й раздел документа включает обобщённые суммы начисленного дохода по всем физлицам, а также исчисленного/удержанного налога по определённой налоговой ставке. Если доходы сотрудников налогового агента (организации) облагаются налогами по разным ставкам, в документе подобные сведения отображаются по каждой из таких ставок.

Второй раздел формы 6-НДФЛ содержит всю детальную информацию о суммах фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физлиц, а также их даты. При этом согласно утверждённому варианту, налоговые вычеты агента входят в 1-й раздел, а то, что изначально планировалось отображать в разделе 4, будет внесено во 2-й раздел 6-НДФЛ.