Виртуальный офис

Компания «Лорес Консалтинг» предлагает услуги виртуального офиса, а также предоставления юридического адреса по помещениям, находящимся в собственности и управлении компании.

«Виртуальный офис» — это комплекс услуг который позволит заменить реальный офис. Наши специалисты — секретари и сотрудники колл-центра, от вашего имени обрабатывают почтовую корреспонденцию, звонки и заявки, а вам передают только важных клиентов, готовых заключить сделку, получить услугу или оплатить товар.

Виртуальный офис от «Лорес Консалтинг» — это:

Наши тарифы

Перед началом оказания услуги «Виртуальный офис» может понадобиться разработка скрипта для колл-центра (5000 рублей) и сценарного автоматического голосового приветствия (1000 рублей).

В рамках «Виртуального офиса» мы также оказываем дополнительные платные услуги:

«Лорес Консалтинг» предлагает воспользоваться услугой организации виртуального офиса в Москве по приемлемой цене. Это аутсорсинговое решение было признано экспертами во всем мире одним из наиболее рациональных и эффективных. Предлагаем Вам ощутить его достоинства, обратившись в нашу компанию, предоставляющую готовый облачный сервис с ежемесячной оплатой.

Виртуальный офис от нашей компании – это:

• Возможность быстрого старта – внедрение занимает несколько часов.
• Стабильно высокая эффективность работы сформированной команды – автоматизация бизнес-процессов позволяет упростить базовые операции и ИТ-управление.
• Соответствие основным потребностям Вашего бизнеса на пути к росту и развитию – на этапе составления сценария и предложения мы получаем всю необходимую информацию. Если при тестировании сценария будут обнаружены пробелы, допущенные нами в самом начале сотрудничества, мы вновь обратимся к Вам за недостающими сведениями.

Почему это выгодно

Это замена реального офиса, комплексный подход к выполнению стандартных операций и передача ряда обязанностей нашим специалистам – секретарям и сотрудникам колл-центра.

Кому это может быть полезно

Чаще всего этой услугой пользуются молодые компании, которые стремятся к быстрому росту и объединены потребностью в стабильной связи между удаленными офисами, их преобразовании в единую инфраструктуру.

Также это решение будет оптимальным для организаций с разветвленной сетью торговых агентов, сотрудников, работающих вне штата, предприятий с распределенной филиальной сетью.

Виртуальный офис – это выгодное предложение для любого бизнеса – от малого до крупного. Он помогает наладить коммуникацию, с его помощью можно обучать сотрудников удаленно, доверив контролирующая функцию оператору.

Заключив соглашение с «Лорес Консалтинг», Вы получаете безопасное хранение всей входящей и исходящей документации, набор возможностей, которые обеспечат развитие Вашей компании, переход на корпоративную почту, непрерывную связь со всеми сотрудниками предприятия и надежную защиту от спама.

Что будут делать участники сформированной нами команды

Они будут заниматься обработкой звонков и приемом почты и поступающих заявок. Они же будут направлять к Вам клиентов, готовых к подписанию соглашения и заключению сделки, приобретению товара или услуги. Получается, что Вы упрощаете процедуру поиска новых партнеров и клиентов и общения с ними.

У этого решения, предоставляемого компаниями-аутсорсерами, множество преимуществ, которые делают его таким привлекательным для руководства как небольших, так и крупных компаний. Это:

• Экономия – Вам не придется тратить средства организации на аренду, найм квалифицированного персонала, обеспечение подходящих условий для его работы.
• Высокая продуктивность – упрощение процесса и существенная экономия времени (нет необходимости в ежедневных поездках в офис) позволяют сотрудникам сосредоточиться на решении приоритетных задач и выполнять их с большей продуктивностью.
• Предотвращение текучести кадров на предприятии – западные эксперты пришли к выводу: компании, которые выбрали облачный сервис, отличаются от своих конкурентов более высоким коэффициентом удержания служащих, что свидетельствует о таком преимуществе данной услуги, как снижение издержек бизнеса, сохранение персонала в фирме.
• Большой выбор кандидатов на должность – виртуальный офис позволяет обеспечить стабильную работу персонала из разных городов и даже стран.
• Профессионализм и ответственность сотрудников – секретари и операторы колл-центра ставят перед собой цели и решают актуальные задачи без необходимости осуществления ежедневного контроля со стороны начальства. Основная задача – уложиться в сроки и правильно организовать рабочий процесс. Высокая квалификация специалистов, занятых в обслуживании облачной инфраструктуры, гарантирует неизменное качество результата.

«Лорес Консалтинг» предлагает перейти на виртуальный офис, который отличается от реального новыми стандартами производительности. В список услуг входит:

• Предоставление московского юридического адреса.
• Почтовое обслуживание.
• Обработка телефонных звонков, заявок.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Предоставление рабочих мест/переговорки.
• Организация любых проверок.

Особенности функционирования

Рассматриваемое понятие «виртуальный офис» трактуется по-разному. Этот способ осуществления работы сотрудникам на аутсорсе предполагает наличие общей облачной среды, в которой осуществляют свои действия все сотрудники. Таким образом обеспечивается сплоченная совместная и персональная деятельность всех специалистов, нацеленных на результат и повышение производительности.

Главное преимущество подобного решения – возможность сосредоточиться на решении актуальных и приоритетных задач, сделав основной целью развитие бизнеса. Все проблемы, возникающие на этапах привлечения партнеров и клиентов, лежат в сфере ответственности членов команды облачного офиса.

Еще один плюс выстраивания таких взаимоотношений с персоналом – масштабирование собственного дела без внушительных инвестиций в телекоммуникации. Связь остается одним из основополагающих составляющих в IT-инфраструктуре любого предприятия. Необходимо налаживать общение с контрагентами и клиентами, но при этом уделять внимание первоочередным вопросам и координировать производимые действия.

Виртуальный офис призван упростить существующий порядок и вывести Ваш бизнес на принципиально новый уровень:

• Находящиеся в разных местах (городах, странах) сотрудники из одной фирмы могут без проблем общаться друг с другом, обмениваться информацией и документами.
• Хранение и передача конфиденциальных сведений полностью безопасны.
• Финансовые затраты на обеспечение достойных условий труда и обслуживание телекоммуникационного оборудования сокращаются. Ответственность за организацию рабочего процесса возлагается на оператора облачного офиса.

От чего зависит стоимость организации виртуального офиса

Цена услуги зависит от множества факторов:

• количества обращений в организацию;
• времени работы сотрудников (круглосуточно, только днем или только ночью);
• числа каналов, обслуживание которых необходимо;
• объема работ и т.д.

Чтобы получить точную информацию и рассчитать примерную стоимость сотрудничества с «Лорес Консалтинг», позвоните нам по контактному телефону или воспользуйтесь формой обратной связи.

Позвоните нам прямо сейчас, чтобы обеспечить успешное становление организации. Сфера деятельности не имеет значения – мы подберем оптимальное решения для любого предприятия. Чтобы воспользоваться услугой, купить виртуальный офис с юридическим адресом в Москве или уточнить цену обслуживания, свяжитесь с нашими менеджерами по телефону: +7 (495) 252-00-55